PRINCE2 es el método de gestión de proyecto más empleado en todo el mundo. Se puede aplicar a cualquier tipo de proyecto sin importar la industria o el sector.
El poder de PRINCE2 se basa en sus elementos de interconexión y en adaptar el método de manera apropiada a factores externos como los estándares corporativos y factores del proyecto como el tamaño, la complejidad y el riesgo del proyecto.
En efecto, este método de gestión da los elementos esenciales para llevar a cabo un proyecto exitoso.
Principales beneficios de usar PRINCE2 en sus proyectos:
Establece unos roles y responsabilidades definidos
Uno de los aspectos más valorados por los usuarios de PRINCE2, es la definición clara de las responsabilidades y funciones de cada uno de los integrantes del equipo de la gestión del proyecto.
Foco en el proyecto
Uno de los elementos centrales en los que se desarrolla un proyecto de PRINCE2 es el Business Case, este hace posible mantener el foco en la justificación y viabilidad del proyecto desde su inicio hasta el cierre.
Establece la gestión por fases
Un proyecto llevado de la manera correcta se debe dividir y estructurar en fases de gestiones. Por eso, PRINCE2 fomenta la gestión del proyecto por fases.
Se hacen revisiones periódicas de las fases para planificar y controlar que el proyecto avance en la mejor dirección.
Comunicación
Promueve una mejor comunicación al proporcionar un vocabulario común, para todos los participantes del proyecto.
Adaptable al entorno
Este método de gestión gira en torno a 7 principios, 7 temáticas y 7 procesos estructurados que permiten ser adaptables a las necesidades de cada proyecto. PRINCE2 es una ayuda para crear entorno de control en los proyectos y agilización en la toma de decisiones.
Mejora contínua
Los proyectos y la gestión de proyectos NO son estáticos: la adopción de PRINCE2 promueve la mejora contínua y el aprendizaje. Al adoptar PRINCE2 podrá evaluar la madurez en la dirección de proyectos y contribuir para las mejoras en los próximos.
La aplicación de PRINCE2, trata de establecer las mejores prácticas de gestión de proyectos y obtener todos sus beneficios a través de la gestión mejorada de proyectos.
Por lo tanto, PRINCE2 garantiza en todos los sentidos que un proyecto se entregue de manera efectiva cumpliendo con el razonamiento detrás de su ejecución y manteniendo la calidad de los servicios mientras se entregan a tiempo.
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